Die Versammlungsstättenverordnungen der Bundesländer verlangen bei Veranstaltungen in soziokulturellen Zentren und anderen Kultureinrichtungen geeignete Fachkräfte für den bühnentechnischen Bereich. Das betrifft zum Beispiel Theateraufführungen von Laiengruppen, Lesungen, Podiumsdiskussionen, kleine Konzerte oder Tanzveranstaltungen.

Bei größeren Veranstaltungen übernehmen in der Regel Fachkräfte für Veranstaltungstechnik diese Aufgabe. Auch bei kleineren Formaten, bei denen nur ein Teil des Hauses geöffnet ist, wird jedoch eine verantwortliche Person für Veranstaltungstechnik benötigt.

Für viele Einrichtungen ist es kaum möglich, dauerhaft eine Fachkraft vorzuhalten. Wenn von einer Veranstaltung keine besonderen Gefahren ausgehen, was in der Soziokultur meist der Fall ist, kann diese Funktion von einer „Aufsicht führenden Person“ (ehem. Sachkundige Aufsichtsperson – SAP) übernommen werden. Dafür sind grundlegende Kenntnisse erforderlich.

Der Bundesverband Soziokultur bietet hierzu ein zweitägiges Seminar an. Es vermittelt das notwendige Wissen, um Verantwortung für Veranstaltungssicherheit zu übernehmen, Risiken zu erkennen und Unfälle zu vermeiden.

Begleitend stehen den Teilnehmenden umfangreiche Seminarunterlagen und die digitale Arbeitshilfe „Kultur – aber sicher!“ zur Verfügung. Sie enthält rechtliche Hinweise, Mustervorlagen und praktische Tools für die eigene Arbeit.